5S管理是一种起源于日本的科学管理方法,它通过整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个环节,对作业施工现场的人员、设备和工具等生产要素进行有效管理,改善生产环境。推行5S管理可以提高生产效率、提高职工的修养、减少浪费、保障企业的安全生产。
一、整理
5S中的“整理”不仅仅是指平常所说的把东西整理好,而更多地是指将不要的东西处理掉。通过“整理”,对物品进行区分和归类,划分出有用的东西,在此基础上将多余的物品从作业现场清除出去。
1.现场检查
对施工现场进行全面检查,包括看不见的地方,特别是不引人注意的地方。如设备的内部、油管的内壁、配电柜的顶部等位置。
2.区分必需品和非必需品
管理必需品和清除非必需品同样重要。首先要判断出物品的重要性,然后根据其使用频率决定管理方法。如已清除了非必需品,则应该用恰当的方法保管必需品,使之便于寻找和使用。
3.清理非必需品
清理非必需品,把握的原则是看物品现在有没有“使用价值”,而不是原来的“购买价值”,同时注意在进行整理前,首先考虑为什么要清理以及如何清理;规定定期进行整理的日期和规则;在整理前要预先明确现场需放置的物品。
4.标示现场
为使整理后的现场直观醒目,要准备好现场示意图,清楚地标明各类设备、各项物品的放置地点,标明物品的适当库存量、存放位置和取放顺序,要使每个人都能准确无误地取放物品。
5.每天循环整理
整理是一个永无止境的过程。现场每天都在变化,昨天的必需品在今天可能是多余的,今天的需要与明天的需要一定有所不同。如果偶尔突击整理一下,做做样子的话,就失去了整理的意义。
二、整顿
整顿就是将必要的物品以容易找到的方式置于固定场所,并做好适当的标示,在最大限度内消除寻找的行为。实施整顿可以创造整齐的工作环境,减少过多的积压物。整顿活动的推行步骤如下:
1.分析现状
对施工现场进行全面、细致的分析,找出可能会出现取放物品时间过长的现象及其它影响因素。
2.物品分类
根据物品各自的特征,把具有相同特点或性质的物品划分为一个类别,并制定标准和规范,为物品正确命名、标识。
3.实施定置管理
物品的存放通常采用“定置管理”。定置管理是一种科学的现场管理方法和技术,它主要研究生产要素中人、物、场所三者的状况以及它们在生产活动中的相互关系。定置管理能有效地强化现场的综合管理,是企业挖掘内部潜力的重要途径。
4.实施整顿
通过整顿,可以减少寻找物料而造成的时间损失,并且用固定的醒目的标识标明不同的场所和物品,可以避免放错地方和物品的混乱。
三、清扫
清扫是将工作场所、设备彻底清扫干净,使工作场所保持一个干净、宽敞、明亮的环境,使不足、缺点凸现出来。其目的是维护生产安全,减少工业灾害,保证施工质量。清扫活动的推行步骤如下:
1.清扫准备
1)安全教育。对职工做好清扫的安全教育,对可能发生的事故进行预防和警示。
2)设备常识教育。通过学习设备的基本构造,了解其工作原理,能够对设备出现污垢、漏油、漏气、震动、异音等状况的原因进行分析。
3)技术准备。指导及制定相关指导书,明确清扫工具、清扫位置、加油润滑的基本要求,以及螺钉卸除和坚固的方法及具体顺序步骤。
2.清扫井场、值班班和工具房
在作业环境的清扫中,井场、值班房和工具房的清扫是必不可少的。在清扫时,要探讨作业场地的最佳清扫方法。清理整顿地面放置的物品,处理不需要的东西。
3.清扫和改进设备
设备一旦被污染,就容易出现故障,并缩短使用寿命。为了防止这类情况的发生,必须杜绝污染源。因此要定期地进行设备和工具及其使用方法等到方面的检查,经常细心地进行清扫。
4.查明污垢的发生源
即使每天进行清扫,油渍、灰尘和碎屑还是无法杜绝,要彻底解决问题,还须查明污垢的发生源,从根本上解决问题。对擦试用的棉纱、材料、工具等,要定点放置。
5.明确责任,制定基准
对于清扫,应该进行区域划分,实行区域责任制,责任到人。制定相关清扫基准,明确清扫对象、方法、重点、周期、使用工具等项目,并进行定期检查。
6.检查清扫结果
在清扫结束之后要进行清扫结果的检查。
四、清洁
整理、整顿、清扫的最终结果是形成“清洁”的作业环境。要做到这一点,必须动员全体职工都参加进来,所有人都要清楚应该干些什么。推行清洁活动可按以下步骤进行:
1.确定清洁的标准
清洁的标准,包括三个要素:干净、高效、安全。在开始时,要对“清洁度”进行检查,制定出详细的明细检查表,以明确“清洁的状态”。
2.进行职工教育
公司上下必须统一思想才能共同朝着同样的目标奋斗。所以,必须将5S的基本思想向全体职工进行必要的教育和宣传。如果每个人对清洁的理解不同,就可能无法贯彻实施清洁计划,从而使清洁活动中止。
3.进行整理
经过必要的教育,实施人员应来到现场,将目前所有的物品整理一遍,并调查它们的使用周期,将这些物品记录下来。征求现场作业人员的意见,区分必需品和非必需品。接下来,就将非必需品从作业现场上撤走。
4.进行整顿
撤走非必需品,并没有完成任务。实施人员必须根据实际条件、作业者的作业习惯、作业的要求,合理地规定摆放必需品的位置,使施工人员取放方便,便于运送。
5.清扫并明确责任人,定期检查
在整顿结束后,要将作业现场进行清扫,划分出各个责任确定责任人,以便于管理和检查,此时检查的重点不单是“清洁度”,还要检查“高效的程度”,效率是定期检查的重点。
6.环境色彩化
色彩化是指井场、值班房、设备、工作服都采用明亮的色彩,这样,一旦产生污渍,容易被发现。明亮的工作环境,不仅有利于保持清洁,更有利于调动职工的工作情绪。
五、素养
素养活动是使职工时刻牢记5S规范,自觉地进行整理、整顿、清扫和清洁,使5S活动更重于实质,而不是流于形式。提高素养使职工在言行举止上都具有良好的习惯,自觉地遵守和执行企业的规章制度。在推行时可按以下步骤进行:
1.明确素养目的
企业通过实施素养活动,应打造一个积极向上、富有合作精神的团队,其目的是:全体职工高标准、严要求地维护现场环境的整洁和美观,自愿实施整理、整顿、清扫、清洁的4S活动,培养遵守规章制度和具有良好习惯的人才。
2.制定相关的规章制度
规章制度是职工的行为准则,是让职工达成共识、形成企业文化的基础。制定相应的《语言礼仪》、《行为礼仪》及《职工守则》等,以保证职工达到修养最低限度,并力求提高。
3.实施职工培训
公司向每一位职工灌输遵守规章制度、工作纪律的意识;此外创造一个具有良好风气的工作场所,保证了职工养成遵守规章制度的习惯。
4.检查素养效果
开展素养活动之后,要对素养活动的各个方面进行检查,查看效果如何。素养活动的检查内容包括:1)日常活动;2)职工行为规范;3)服装仪表。